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    北京迈瑞国际展览有限公司

    Beijing Merit International Exhibition Co., Ltd.




         参展程序介绍


         如何办理护照

         各国签证须知

         行程注意事项

         海外展览常识

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    如何办理护照
     
    如何办理因私、因公护照
    办理出国手续
        (一)、办理因公护照、签证等出国手续
        收到我公司寄出的《展览计划的批复》复印件、《人员的复核批复》复印件、《出国任务批件》复印件、《出国任务通知书》原件(2份)、《委托书》后,于规定的时间内(见具体通知)向我公司或当地政府外办递交如下资料:
        1、行程结束后六个月内仍然有效的因公护照原件。需重新办理因公护照的,通常需提供以下资料:
    • 有效的《出国任务批件》或《任务确认件》;
    • 有效的《政审批件》或《人员备案表》原件、复印件各一份;
    • 三张黑白或彩色素背景光面近照;
    • 户口本复印件;
    • 填写合格的《申请出国护照事项表》、护照卡片及护照卡片复印件各一份;
    • 贸促总会批复的《人员的复核批复》复印件;
    • 外办要求提供的其他文件资料。
        2、两寸彩色正面免冠(白底)照片若干张;
        3、《出国政审批件》原件;
        4、《出国任务确认件》原件;
        5、外办(外交部)和各国使、领馆要求提供的其他文件资料。
     
        (二)、办理因私护照、签证等出国手续
        1、无因私护照的参展人员,应尽快到当地公安部门的出入境管理局申领因私护照。如已有护照,须确认护照有效期至行程结束后六个月内仍然有效。
        2、参展人员收到展览主办方《邀请函》后,便可准备送签。办理美国、德国等国家(地区)的签证需提前预约,有些国家我公司可协助办理面签预约手续,请向我公司提供申请人护照号、姓名、身份证号、出生日期,并请告知申请人前往面签地点的时间要求,我公司便可协助预约。预约好面签后我公司将以书面方式通知参展商面签的时间及地点。参展商须在其指定的使、领馆与签证官面签。
    • 有些机构对签证申请人提供免面签服务。如美国或德国,若参展商一年内曾至少两次获得过签证并用过此签证,便可直接通过当地中信实业银行营业网点等机构递交签证申请。
    • 面签通常需准备以下材料:
    • 行程结束后六个月内仍然有效的因私护照原件。
    • 填好的签证表一至两份(见具体通知)。
    • 两寸彩色正面免冠(白底)照片若干张(见具体通知)。
    • 展览主办方的《邀请函》原件或复印件(见具体通知)。
    • 各国使、领馆要求提供的其他文件资料。
      • 申请人所在公司情况的文件。如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件(与当地客户生意往来的文件,如双方签订过的合同,来往传真信件,提货单等)、名片、工作证、公司简介、产品介绍、在其他国家参展时摊位的照片等。
      • 申请人个人情况的文件。如结婚证书、在职证明(用英文,能够证明您的职务,说明出访差旅费由公司承担、工资待遇、将按时回国等),户口本原件、身份证、银行存款证明、私房私车证明等等。
      • 完整的访问日程,其中包括申请人预计访问每座城市的联系人及其地址和电话。
        5、参展商在面签前须确认所提供签证材料的一致性,如《邀请函》上的日期及天数、行程安排和《在职证明》中的日期须相符;《在职证明》、名片、营业执照复印件和签证表上的单位名称须完全一致等。
        6、领取签证时请确认签证生效日期和截止日期,签证生效日期须在实际出发日期之前,所签出天数不得少于实际在外停留天数。
        7、其它注意事项:
    • 申请人必须按照预约的时间和号码准时到达使、领馆面谈,如果比预约的时间晚一小时,就不能进入使馆面谈,必须重新预约面谈时间。
    • 如果申请人曾被拒签,希望再次申请签证,则必须针对被拒签的理由提供新的材料,并出示能够表明其情况发生实质性变化的材料。
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